уличный кинотеатр ВМТП на ВЭФ

Клиент: ВМТП
Проект: Интеграция уличного кинотеатра в рамках ВЭФ
Период: 3–6 сентября 2024
Локация: Владивосток, Набережная ДВФУ, ул. Дальнего Востока
Срок реализации: 2–3 недели

Восточный экономический форум — это плотный график, высокая нагрузка на площадку и десятки подрядчиков, работающих параллельно.

Задача ВМТП — создать публичную, открытую и комфортную зону уличного кинотеатра, интегрированную в пространство форума и при этом управляемую с точки зрения сроков, безопасности и логистики.

Здесь нужно решение, которое выдержит поток людей, требования служб и жёсткий тайминг.

Организовать уличный кинотеатр под ключ:

• спроектировать площадку с учётом сценариев использования;
• встроиться в существующую инфраструктуру форума;
• синхронизироваться с другими подрядчиками;
• обеспечить стабильную работу площадки на всём протяжении ВЭФ.

1. Проектирование и визуализация
На старте Seven разработал визуализацию и проект площадки, опираясь на требования клиента и ограничения локации:

• размещение зрительской зоны;
• логика потоков людей;
• зоны брендинга и навигации;
• учёт инженерных и противопожарных требований.

Проект сразу рассчитывался под реальную реализацию, а не «красивую картинку».

2. Расчёт и подготовка
До выхода на площадку были выполнены:

• детальный расчёт проекта;
• подбор и спецификация материалов;
• планирование этапов строительства и демонтажа;
• подготовка графика работ с учётом форума.

Это позволило избежать переделок и «горящих дедлайнов» в последний момент.

3. Строительство и демонтаж площадки
Seven обеспечил:

• строительство уличной площадки;
• монтаж конструкций и элементов оформления;
• последующий демонтаж после завершения мероприятия.

Все работы велись в условиях действующей форумной площадки и жёстких сроков.

4. Мебель и рекламно-информационные материалы
В рамках проекта мы взяли на себя:

• закуп и аренду мебели;
• производство и размещение рекламно-информационных материалов;
• изготовление и монтаж вывесок и навигационных элементов.

Всё — в едином стиле и без визуального шума.

5. Координация подрядчиков
Один из ключевых блоков проекта — управление процессом. Seven координировал работу с электриками, пожарной охраной, параллельными подрядчиками форума.

Согласовывались сроки, зоны ответственности и этапы, чтобы площадка запускалась вовремя и без конфликтов.

6. Сопровождение площадки
На протяжении всего проекта Seven:

• контролировал готовность площадки;
• следил за соблюдением графиков;
• оперативно решал возникающие вопросы на месте.

Для клиента это означало одну точку ответственности, а не десятки контактов.

Уличный кинотеатр был запущен в срок и работал стабильно весь период ВЭФ.
Площадка органично встроилась в пространство форума.
Все работы прошли без сбоев, простоев и экстренных переделок.

ВМТП получил управляемое, безопасное и визуально аккуратное решение

Проекты для форумов и крупных мероприятий — это планирование, контроль и умение работать в условиях давления по срокам.

В этом кейсе Seven выступил не просто подрядчиком, а оператором площадки, который берёт на себя весь цикл — от проекта до последнего дня работы.

Именно так мы и работаем с масштабными задачами.